TCA Comment ça marche?

Le schéma d'organisation générale :

image Organigramme_2021_01_18.png (0.2MB)
Chaque bénévole peut s'impliquer selon ses envies et ses possibilités pour contribuer aux activités de Terres Citoyennes Albigeoises :
  • choisir de venir à toutes les réunions, ou seulement celles de la foncière, ou seulement celles de l'asso, ou une de chaque de temps en temps,... ;
  • s'inscrire pour tenir les permanences les mercredis soirs ;
  • participer à l'activité d'un groupe de travail en particulier ou de plusieurs groupes ;
  • proposer un nouveau projet, une nouvelle idée ;
  • venir en renfort pour organiser un chantier participatif chez les paysan.ne.s ou pour un évènement ;
  • ....

Les réunions mensuelles :

Nous avons 2 réunions mensuelles dites de "grands groupes" :
Ce sont nos instances de coordination et de validation.
Chaque groupe de travail présente rapidement son actualité (avancement, prochaines étapes, éventuelles difficultés), et soumet les questions à valider collectivement
En 2e partie de réunion, en fonction des demandes préalables aux réunions, il peut y avoir un débat sur une orientation ou un positionnement à prendre.

Les facilitateurs.rices des groupes :

Entre 2 réunions mensuelles, les facilitateurs.rices des groupes :
  • contactent chacun·e des référent·e·s de groupe afin de faire un point d'avancement du groupe :
    • étape(s) franchie(s), en cours et à venir,
    • date(s) de prochaine(s) réunion(s),
    • informations diffusées et à venir,
    • éventuelles difficultés / demandes d'aides,
  • demandent aux référent.e.s de groupe de préparer la réunion mensuelle : sujets à présenter et à faire valider, temps prévisionnel à prévoir.

Les référent.e.s de groupes :

Chaque groupe a un·e référent·e (ou éventuellement un binôme de référent.e.s), ayant pour rôles :
  • en externe au groupe : référer de l'avancement du groupe :
    • diffuser de l'information sur les principales avancées ou demandes d'aides, via le Wiki + un mail de diffusion restreinte ou générale (selon la cible / l'ampleur des infos) qui peut dire l'essentiel et renvoyer un lien vers le Wiki par exemple,
    • rendre compte, au/à la coordinateur.rice des groupes, quand il/elle le demande entre 2 réunions mensuelles, de l'avancement du groupe (étape(s) franchie(s), en cours et à venir, date(s) de prochaine(s) réunion(s), info(s) diffusées et à venir, éventuelles difficultés / demandes d'aides),
    • préparer les réunions mensuelles avec les sujets à présenter et à faire valider.
  • en interne au groupe : animer le groupe :
    • organiser au moins une réunion de groupe entre 2 réunions mensuelles, et plus si besoin, pour définir & se répartir le travail & le fonctionnement interne;
    • puis si besoin assurer un suivi et une coordination (selon ce que le groupe aura décidé comme mode de fonctionnement).

Les assemblées générales :

L'association et la SCIC ont chacune leurs assemblées générales, dont les rôles sont similaires et de deux types :
  • Les assemblées générales ordinaires, ayant pour principaux rôles :
    • Approuver ou redresser les comptes de l'association / de la SCIC,
    • Fixer les orientations générales de l'association / de la SCIC,
    • Élire (et révoquer) les membres du collège de co-prédisents de l'association / du conseil d'administration de la SCIC.
  • L'assemblée générale extraordinaire ayant pour principal rôle :
    • modifier les statuts de la coopérative
L'ensemble des adhérents de l'association / sociétaires de la SCIC sont convoqués aux assemblées générales respectives, et qui ont lieu au moins une fois par an, généralement au printemps.

Le collège des co-président.e.s de l'association :

Le collège des co-président.e.s de l'association, élu par l'assemblée générale ordinaire de l'association, a pour principales missions :
  • assumer la responsabilité juridique de l’association,
  • veiller et contribuer au bon fonctionnement de l’association, au respect de son objet, de ses statuts, de sa charte, de son règlement intérieur, et des orientations prises par les assemblées générales,
  • préparer et convoquer les assemblées générales.

Le conseil d'administration de la SCIC :

Le Conseil d'administration de la SCIC, élu par l'assemblée générale ordinaire de la SCIC, est composé de 3 à 18 membres, et désigne en son sein un.e Président.e.
Il a pour principaux rôles :
  • déterminer les orientations de l’activité de la société et veiller à leur mise en œuvre,
  • convoquer les assemblées générales,
  • établir les comptes sociaux et le rapport annuel de gestion,
  • nommer et révoquer les membres de la Direction générale.
Le/la Président.e du Conseil d'administration dirige les travaux de celui-ci et veille au bon fonctionnement des organes de la SCIC.

La direction générale de la SCIC :

Le/La directeur.rice général.e est investi.e des pouvoirs les plus étendus pour agir en toute circonstance au nom de la société.
Il/Elle représente la société dans ses rapports avec les tiers.
Il/Elle peut proposer au Conseil d'administration de nommer un.e ou plusieurs (maximum 5) directeur.rice(s) général.e(s) délégué.e(s), et de définir l'étendue et la durée des pouvoirs qui leur sont conférés.
Il(s)/Elle(s) dispose(nt), à l'égard des tiers, des mêmes pouvoirs que le/la directeur.rice général.e.

Pour en savoir plus :


La charte et le règlement intérieur de l'association sont applicables à tous les bénévoles, qu'ils agissent pour l'association ou pour la SCIC (puisque c'est via l'association que l'on est bénévole pour la SCIC) :
- Le wiki = le lieu où on trouve les infos utiles
- Le cloud = le lieu où sont stockés les documents
- Les listes de diffusion = le moyen d'échanger à distance entre les réunions

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