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C'est quoi, au fait, un cloud ?

C'est un espace de stockage de données, qui au lieu d'être sur votre ordinateur / smartphone, est situé dans un data center quelque part en Europe (au Luxembourg dans notre cas) et géré par une société spécialisée (pcloud, société suisse dans notre cas).

• Les avantages, c'est que tout le monde (enfin celles & ceux qui ont un droit d'accès) peut accéder aux documents (et pas uniquement celle ou celui qui a tout sur son ordi) et qu'on peut aussi faire des liens de téléchargement spécifiques à certains dossiers / fichiers si on veut les transmettre à quelqu'un.e..
• Les inconvénients, c'est que c'est en ligne, donc non accessible hors réseau, et aussi que ça consomme de l'énergie, proportionnellement à la quantité de ce qu'on y met... et qu'il nous faut donc être un peu rigoureux là dessus.

Bon, et le nôtre alors : comment l'utiliser?

Il y a plusieurs niveaux d'utilisation :
1/ Si vous voulez juste voir et télécharger des documents, sans les modifier ni en déposer de nouveaux :

• > un lien de partage suffit. (à obtenir de votre administrateur.rice préféré.e)

2/ Si vous voulez voir / télécharger / modifier / ajouter des documents et des dossiers... bref intervenir sur le cloud :

• > il vous faut créer votre propre compte pcloud perso (c'est gratuit en-deça d'une certaine capacité) et recevoir un lien de partage entre le cloud TCA et le vôtre (à obtenir de votre administrateur.rice préféré.e) - Remarque : vous pourrez aussi stocker des données perso sur votre cloud, voire même payer et passer à un cloud de grande capacité.

3/ Si vous voulez utiliser le cloud avec votre gestionnaire de fichiers comme s'il s'agissait d'un dossier de votre/vos appareil(s) préféré(s) (ordinateur, tablette, smartphone... autant d'appareils que vous voulez) :

• > vous pouvez télécharger l'application qui est proposée lors de l'installation (également accessible par la suite...)

4/ Si vous travaillez fréquemment sur des documents de TCA, et que vous souhaitez pouvoir travailler hors ligne:

• > vous pouvez mettre en place une synchronisation de tout ou partie des dossiers du cloud entre celui-ci et votre/vos appareil(s) préféré(s). Mais attention au temps de chargement à l'allumage, et attention aux erreurs ! par ex, si vous effacez/déplacez un document du répertoire synchronisé sur votre ordi, ça répercutera et effacera / déplacera aussi sur le cloud...

5/ ... et si vous voulez connaître toutes les fonctionnalités :

• > vous pouvez lire la notice détaillée fournie par pcloud : Le_Guide_de_demarrage__partir_du_bon_pied.pdf (44.7MB)

OK, bon alors concrèment : comment accéder au cloud?

1/ Pour créer son compte - cloud perso :
Vous recevez sur votre boite mail, de la part de votre administrateur.rice préféré.e, un mail vous invitant à partager le dossier TCA : Acceptez l'invitation, et suivez ce qui vous est demandé : création de votre compte-cloud perso, réception d'un mail de vérification, ... normalement ça devrait aller...

2/ Pour accéder à nouveau à votre compte cloud perso, une fois créé :
Pour se connecter, plusieurs manières de faire :

• Si vous avez téléchargé l'application, elle devrait s'enclencher automatiquement à l'allumage de votre ordinateur.
• Vous pouvez aussi aller, depuis votre navigateur internet, sur https://pcloud.com puis vous connecter.

Et tout le monde a accès à toutes les données?

Oui, enfin presque.
Il y a certains documents dits "sensibles" qui ne sont pas sur le cloud principal de TCA, mais sur des clouds séparés :

• Pour l'association : les documents contenant des données personnelles des adhérent.e.s (coordonnées, montants versés), celles relatives aux éventuel.le.s salarié.e.s...
• Pour la SCIC : les documents contenant des données personnelles des sociétaires (coordonnées, montants souscrits), des paysan.ne.s candidat.e.s à l'installation et/ou installé.e.s, celles relatives aux éventuel.le.s salarié.e.s., ...
• Pour la SCEA : les documents contenant des données personnelles relatives aux sociétaires (coordonnées, données sociales / affiliation MSA) par exemple.

> L'accès à ces documents fonctionne comme celui au le cloud principal de TCA, mais il est limité au cas par cas à quelques personnes qui s'engagent en termes de confidentialité.