Aide Wiki & autres outils informatiques


Le Wiki comment ça marche?

Pour les débutant.e.s : s'inscrire, accéder à toutes les pages...

Pour accéder à notre Wiki, c'est ici : https://wiki.terrescitoyennes.org
(mais ça, normalement vous le savez déjà puisque vous êtes ici)
Toute une partie du Wiki est librement accessible, avec les principales informations sur notre fonctionnement et l'avancement des sujets en cours.
Ensuite, certaines parties sont restreintes aux bénévoles de TCA. Si vous en faites partie, pour y avoir accès, il faut :
  • 1/ vous créer un compte, en allant en haut à droite sur la roue crantée, inscrivez-vous ensuite avec une adresse mail + un mot de passe de votre choix (+ un "Nom Wiki"),
  • 2/ envoyer un e-mail à vos administrateurs·rices Wiki préféré·e·s (ou par défaut envoyer un e-mail à contact@terrescitoyennes.org) pour qu'on vous rajoute à la liste des membres.
Une fois que vous serez inscrit·e·s, quand vous retournerez sur le Wiki, il suffira de vous connecter (toujours en allant à la roue crantée) avec votre "Nom Wiki" ou votre mail, et votre mot de passe.


Pour celles et ceux qui veulent progresser : modifier / compléter des pages, ...

> Bientôt des sessions d'auto-formation collective !
> En attendant, pour en savoir plus : Cf l'aide "Yes Wiki" dans la roue crantée en haut à droite.


Et les autres outils?


C'est quoi, au fait, un cloud ?

C'est un espace de stockage de données, qui au lieu d'être sur votre ordinateur / smartphone, est situé dans un data center quelque part en Europe (au Luxembourg dans notre cas) et géré par une société spécialisée (pcloud, société suisse dans notre cas).
  • Les avantages, c'est que tout le monde (enfin celles & ceux qui ont un droit d'accès) peut accéder aux documents (et pas uniquement celle ou celui qui a tout sur son ordi) et qu'on peut aussi faire des liens de téléchargement spécifiques à certains dossiers / fichiers si on veut les transmettre à quelqu'un.e..
  • Les inconvénients, c'est que c'est en ligne, donc non accessible hors réseau, et aussi que ça consomme de l'énergie, proportionnellement à la quantité de ce qu'on y met... et qu'il nous faut donc être un peu rigoureux là dessus.

Bon, et le nôtre alors : comment l'utiliser?

Il y a plusieurs niveaux d'utilisation :
1/ Si vous voulez juste voir et télécharger des documents, sans les modifier ni en déposer de nouveaux :
  • > un lien de partage suffit. (à obtenir de votre administrateur.rice préféré.e)

2/ Si vous voulez voir / télécharger / modifier / ajouter des documents et des dossiers... bref intervenir sur le cloud :
  • > il vous faut créer votre propre compte pcloud perso (c'est gratuit en-deça d'une certaine capacité) et recevoir un lien de partage entre le cloud TCA et le vôtre (à obtenir de votre administrateur.rice préféré.e) - Remarque : vous pourrez aussi stocker des données perso sur votre cloud, voire même payer et passer à un cloud de grande capacité.

3/ Si vous voulez utiliser le cloud avec votre gestionnaire de fichiers comme s'il s'agissait d'un dossier de votre/vos appareil(s) préféré(s) (ordinateur, tablette, smartphone... autant d'appareils que vous voulez) :
  • > vous pouvez télécharger l'application qui est proposée lors de l'installation (également accessible par la suite...)

4/ Si vous travaillez fréquemment sur des documents de TCA, et que vous souhaitez pouvoir travailler hors ligne:
  • > vous pouvez mettre en place une synchronisation de tout ou partie des dossiers du cloud entre celui-ci et votre/vos appareil(s) préféré(s). Mais attention au temps de chargement à l'allumage, et attention aux erreurs ! par ex, si vous effacez/déplacez un document du répertoire synchronisé sur votre ordi, ça répercutera et effacera / déplacera aussi sur le cloud...

5/ ... et si vous voulez connaître toutes les fonctionnalités :

OK, bon alors concrèment : comment accéder au cloud?

1/ Pour créer son compte - cloud perso :
Vous recevez sur votre boite mail, de la part de votre administrateur.rice préféré.e, un mail vous invitant à partager le dossier TCA : Acceptez l'invitation, et suivez ce qui vous est demandé : création de votre compte-cloud perso, réception d'un mail de vérification, ... normalement ça devrait aller...

2/ Pour accéder à nouveau à votre compte cloud perso, une fois créé :
Pour se connecter, plusieurs manières de faire :
  • Si vous avez téléchargé l'application, elle devrait s'enclencher automatiquement à l'allumage de votre ordinateur.
  • Vous pouvez aussi aller, depuis votre navigateur internet, sur https://pcloud.com puis vous connecter.

Et tout le monde a accès à toutes les données?

Oui, enfin presque.
Il y a certains documents dits "sensibles" qui ne sont pas sur le cloud principal de TCA, mais sur des clouds séparés :
  • Pour l'association : les documents contenant des données personnelles des adhérent.e.s (coordonnées, montants versés), celles relatives aux éventuel.le.s salarié.e.s...
  • Pour la SCIC : les documents contenant des données personnelles des sociétaires (coordonnées, montants souscrits), des paysan.ne.s candidat.e.s à l'installation et/ou installé.e.s, celles relatives aux éventuel.le.s salarié.e.s., ...
  • Pour la SCEA : les documents contenant des données personnelles relatives aux sociétaires (coordonnées, données sociales / affiliation MSA) par exemple.
> L'accès à ces documents fonctionne comme celui au le cloud principal de TCA, mais il est limité au cas par cas à quelques personnes qui s'engagent en termes de confidentialité.

Et en cas de pépin ou en attendant, vous pouvez toujours contacter Marion (marion.baillet@hotmail.fr), elle s'est portée volontaire pour l'aide-informatique !

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