Membres de ce groupe

Anne
Bérengère
Eloi
Jérôme
Roxane
Wil

Co-référent.e.s : Marilou (marilou.grange@gmail.com) et Pascal (pascal.henry.albi@free.fr)

Rappel des objectifs :

Tout au long de l'année :
- enregistrer les adhésions (asso.) et les souscriptions (SCIC) & établir les attestations & reçus
- préparer les dossiers de demande de subvention et en assurer le suivi
- suivre les contrats supports d'assurance, de banque, d'hébergement internet, ...
- effectuer les démarches administratives d'embauche et suivi des salarié.e.s,
- tenir la comptabilité et effectuer les déclarations sociales et fiscales nécessaires,

Une fois par an :
- établir les rapports d'activités et orientations
- établir les bilans financiers de l'année écoulée, et les prévisionnels de l'année à venir
- préparer et assurer le suivi des AG d'un point de vue administratif
- établir et suivre les dossiers d'agrément ESUS, et relatifs aux offres de souscription (AMF...)

Travail déjà réalisé :

(Wouaah, on a déjà su faire tout ça !!!)
Création de l'asso. nov. 2017 :
- rédaction statuts, réglemt int., charte,
- formalités de création
- banque (CA), assurance (MAIF),
- Gestion RH (CDD) pendant 3 mois en 2020

Création de la SCIC nov. 2019 :
- choix et rédaction des statuts (= toute l'année 2019 !)
- formalités de création
- banque (Crédit Coop), assurance (Groupama)
- dossier ESUS, rescrit fiscal
- dossier AMF pour les souscriptions

Création de la SCEA nov. 2020 :
- choix et rédaction statuts
- formalités de création
- rédaction réglement intérieur (dont principe de compta analytique)
- banque (Crédit Coop), assurance (Groupama)
- dossier de création PACAGE + transfert DPB
- Signature de baux ruraux

Tâches annuelles :
- Association : Rapport + comptes annuels (3 fois)
- SCIC : Rapport + comptes annuels (1 fois)
avec Logiciel de compta : Zefyr
- SCEA : déclaration PAC

Travail en cours :

- Mieux organiser les différentes tâches
- Planifier des RDV hebdo, mensuels
- Faire un point d'étape financier de l'asso, la SCIC et la SCEA
- Préparer le dossier de renouvellement ESUS (d'ici fin sept.)

Prochain(s) rendez vous

A l'occasion des permanences au local, chaque mercredi de 18h à 20h:
organisation, tâches courantes, rattrapage du retard...